Les différents outils de suivi des projets
Objectifs pédagogiques
1. Identifier et comprendre les outils de suivi de projets : Acquérir une connaissance approfondie des différents outils disponibles pour le suivi de projets.
2. Maîtriser l’application des outils de suivi : Apprendre à utiliser efficacement ces outils dans le contexte de projets spécifiques.
3. Analyser et interpréter les données de suivi : Développer des compétences pour analyser les informations fournies par ces outils et en tirer des conclusions pertinentes.
4. Optimiser la gestion de projet grâce aux outils de suivi : Comprendre comment intégrer ces outils dans les processus de gestion de projet pour améliorer l’efficacité et la prise de décision.
Contenus principaux
Vue d’ensemble des outils de suivi de projets
o Présentation des différents types d’outils (logiciels de gestion de projet, tableaux de bord, systèmes de reporting, etc.)
o Avantages et limitations de chaque outil
o Critères de sélection des outils en fonction du type de projet
Utilisation pratique des logiciels de gestion de projet
o Formation sur des logiciels populaires (comme Microsoft Project, Trello, Asana, etc.)
o Création de plans de projet, de calendriers et d’affectations de ressources
o Suivi des progrès et gestion des modifications
Techniques de reporting et tableaux de bord
o Conception et utilisation de tableaux de bord pour le suivi des projets
o Techniques de reporting efficaces pour communiquer l’avancement du projet
o Analyse des indicateurs clés de performance (KPI)
Analyse des données et interprétation
o Techniques d’analyse des données de suivi
o Identification des tendances et des écarts par rapport aux plans
o Prise de décision basée sur les données
Intégration des outils dans la gestion de projet
o Meilleures pratiques pour l’intégration des outils de suivi dans les processus de gestion de projet
o Formation sur l’adaptation des outils aux besoins spécifiques du projet
o Études de cas et exemples pratiques
Public cible :
Cette formation vise à doter les participants des compétences nécessaires pour sélectionner, utiliser et tirer le meilleur parti des outils de suivi de projets, afin d’améliorer la gestion, l’efficacité et le succès de leurs projets.
Prérequis : Chefs de projet en poste ou bien susceptible de l’être à court terme.
Durée : 1 jour
Horaires :
09h00 – 12h30
14h00 – 17h30
Prix par participant : 550 €
Lieu : sans objet
Modalités : distanciel
