Formation : Animer une réunion en visio – Maîtrisez l’art des réunions à distance
Optimisez votre communication et dynamisez vos visioconférences pour des réunions efficaces et engageantes
Pourquoi suivre cette formation ?
À l’ère du travail hybride et du télétravail, les réunions en visioconférence sont devenues un outil incontournable du management et de la collaboration à distance. Pourtant, une réunion virtuelle mal animée peut rapidement devenir source de décrochage, d’inefficacité et de perte de temps.
Cette formation vous apporte les méthodes et outils essentiels pour animer des réunions en visio de manière efficace, interactive et engageante. Vous apprendrez à structurer vos réunions, à optimiser la participation des équipes et à gérer les défis techniques et organisationnels.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Maîtriser les outils de visioconférence : Exploiter pleinement Zoom, Teams, Skype et autres plateformes pour animer des réunions professionnelles efficaces.
- Optimiser l’engagement et la participation : Utiliser des techniques interactives pour maintenir l’attention et encourager l’échange.
- Gérer efficacement le temps et l’agenda : Structurer et optimiser le déroulement des réunions pour les rendre concises et productives.
- Améliorer votre communication digitale : Développer une expression claire et une gestion fluide des interactions en ligne.
- Anticiper et résoudre les problèmes techniques : Identifier et corriger rapidement les problèmes courants de connexion, d’audio ou de vidéo.
Programme de la formation
1. Maîtriser les outils de visioconférence
- Présentation des principales plateformes : Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Meet
- Paramétrage et utilisation des fonctionnalités avancées (partage d’écran, tableaux blancs, sondages interactifs, salles de sous-groupes)
- Bonnes pratiques techniques pour éviter les interruptions et optimiser la qualité audio/vidéo
2. Techniques d’engagement en visioconférence
- Comment stimuler la participation active des collaborateurs
- Utilisation de supports visuels et multimédias pour maintenir l’attention
- Gérer les discussions et interactions pour éviter les silences ou les débordements
3. Gestion efficace du temps et de l’agenda
- Structurer et organiser une réunion virtuelle
- Techniques pour tenir un timing précis et éviter les réunions trop longues
- Méthodes de suivi et d’attribution des actions post-réunion
4. Améliorer sa communication en ligne
- Adapter son ton, son langage et son rythme en visioconférence
- Gérer les prises de parole et les tours de table virtuels
- Maintenir un climat collaboratif et professionnel malgré la distance
5. Gestion des problèmes techniques et des imprévus
- Solutions aux problèmes audio, vidéo et de connexion
- Vérification et préparation techniques avant la réunion
- Gestion des interruptions et distractions en télétravail
6. Mise en pratique et études de cas
- Simulations de réunions en visio avec mises en situation réelles
- Analyse de cas concrets et retours d’expérience
- Feedback personnalisé pour optimiser ses prochaines visioconférences
À qui s’adresse cette formation ?
- Managers, chefs d’équipe et responsables ayant besoin d’optimiser l’efficacité de leurs réunions en visio.
- Professionnels en télétravail ou travail hybride souhaitant améliorer leur communication et interaction à distance.
- Encadrants et animateurs de réunions virtuelles cherchant à rendre leurs échanges plus engageants et performants.
Pré-requis
Être amené à animer des réunions en visioconférence dans un contexte professionnel.
Modalités pratiques
Durée : 1 jour
Horaires :
- Matin : 09h00 – 12h30
- Après-midi : 14h00 – 17h30
Formation à distance – Accessible depuis n’importe où
Tarif par participant : 450 € TTC
Format : Distanciel – Formation en petit groupe pour une interactivité maximale
Pourquoi choisir cette formation ?
Une formation 100 % pratique et immersive, avec des mises en situation et simulations réelles.
Des outils concrets et immédiatement applicables pour améliorer vos réunions en visio.
Un formateur expert en communication et animation de réunions virtuelles.
Transformez vos réunions en visio en un véritable levier de collaboration et de performance !