Animer une réunion en visio
Objectifs pédagogiques
1. Maîtriser les outils de visioconférence : Apprendre à utiliser efficacement les plateformes de visioconférence (Zoom, Teams, etc.) pour des réunions professionnelles.
2. Optimiser l’engagement et la participation : Développer des stratégies pour maintenir l’attention et encourager la participation active des participants à distance.
3. Gérer efficacement le temps et l’agenda : Acquérir des compétences pour gérer le temps de manière efficace et respecter l’agenda de la réunion.
4. Communication efficace en ligne : Renforcer les compétences en communication digitale, notamment la gestion des interactions et la clarté de l’expression.
5. Résoudre les problèmes techniques et logistiques : Savoir anticiper et gérer les problèmes techniques courants lors de visioconférences.
Contenus principaux
Utilisation des outils de visioconférence :
o Présentation des différentes plateformes (Zoom, Microsoft Teams, Skype, etc.).
o Fonctionnalités avancées pour une gestion efficace de la réunion (partage d’écran, sondages, etc.).
Techniques d’engagement en ligne :
o Méthodes pour stimuler la participation et l’interaction.
o Utilisation de supports visuels et multimédias pour maintenir l’intérêt.
Gestion du temps et de l’agenda :
o Techniques de planification et de suivi de l’agenda.
o Conseils pour des réunions concises et productives.
Compétences en communication numérique :
o Clarté de l’expression et élocution en ligne.
o Gestion des dialogues et des tours de parole.
Gestion des problèmes techniques :
o Solutions courantes aux problèmes de connexion, audio et vidéo.
o Préparation et vérification techniques avant la réunion.
Mise en pratique et études de cas :
o Simulations de réunions en visioconférence.
o Analyse de cas réels et partage de bonnes pratiques.
Public cible :
Cette formation est destinée à fournir aux participants les compétences et connaissances nécessaires pour animer des réunions en visioconférence de manière efficace, interactive et productive, en s’adaptant aux défis et opportunités spécifiques de l’environnement numérique.
Prérequis : Managers confrontés à des équipes distantes et et/ou aux conséquences du télétravail.
Durée : 1 jour
Horaires :
09h00 – 12h30
14h00 – 17h30
Prix par participant : 450 €
Lieu : sans objet
Modalités : distanciel
